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如何使用扫描枪实现excel数据入录?-九游会登录j9入口

2024-01-26 17:54:17

条码扫描枪是识别和读取条码的重要工具,在物流仓储、零售医疗等行业,常常与各种系统联合起来,提供快捷的数据入录。不过,它还可以与excel搭配使用,提供丰富的用途。那么,条码扫描枪在与excel配合时,有哪些应用呢?如何使用条码扫描枪向excel中录入数据呢?

条码扫描枪

一、excel扫描枪的应用

1.小型企业库存管理:出于预算限制或者考虑使用简便性,小型企业、零售店或初创公司可能会使用excel或开发的vba小系统进行库存管理。利用条码扫描枪快速输入产品id、条码到excel表格中,用于基本的库存跟踪、盘点、重新订购和销售数据分析。

2.活动签到管理:对于小型活动或研讨会,组织者通过手持条码枪扫描门票或id徽章中二维码,快速获得参与者姓名、职业等信息,表格内容一目了然,可以用于出席跟踪、活动后分析等。

3.办公室资产跟踪:在办公室或大型组织的各部门中,可以通过excel来有效管理办公设备或it资产。使用蓝牙扫描枪结合智能手机,便可将资产的条码信息直接输入excel表格,这样不仅便于实时跟踪资产状态,还能方便地规划资产维护周期和进行详细的资产审计。

4.研究数据收集:在科研中,条码扫描器与excel结合,简化了数据录入操作,方便分析、跟踪实验进展和以及管理维护记录。

二、怎样扫描数据入录excel?

在了解了条码扫描枪和excel结合的丰富应用后,那么如何实现扫描数据入录excel呢?

步骤1:选择合适的条码扫描枪产品

手持条码扫描器

根据你的需求选择合适的条码扫描枪。如果是连接电脑使用,就可以选择usb接口的扫描枪。hn-3308sr手持扫描枪支持一维和二维条码,具有高扫描精度和快速响应速度,甚至能够识别破损或模糊的条码。

汉印条码扫描器兼容多系统

而且,它即插即用,无需安装额外驱动程序,兼容性强,适用于多种操作系统。配有底座,闲置时方便放置。

如果你需要在移动环境中使用,或者想要与手机、ipad等移动设备连接,汉印hn-3308sr无线蓝牙扫描枪将是更佳选择。这类扫描枪配备大容量电池,待机时间长,支持10m的长距离传输,使用更为灵活。

步骤2:准备excel表格

在excel中创建一个新的表格或打开一个现有的表格。在表格中,你需要专门划分一个或多个列用于入录扫描的条码数据,便于后续的数据整理。

然后根据实际情况,添加几列数据来记录其他信息,如“扫描时间”、“产品名称”、“数量”等。在这些列中,你可以使用excel的函数公式如vookup等来自动填充或计算数据。

接着,让你的光标位于第一个将要输入数据的单元格中,通常是“条码”列的第一个空白单元格。

步骤3:设置条码扫描枪

以usb条码扫描枪为例,通过数据线连上电脑上,如果现在你开始扫描条码,会发现扫描的条码都将集中一个单元格中,没有换行规范显示。那么,就需要在扫描枪的设置中进行调整。不同型号的扫描枪设置方法可能不尽不同,具体请参考扫描枪的用户手册。

如果扫描条码后光标会自动跳转到下一行的单元格,就可以开始正式入录数据了。

步骤4:条码扫描到excel中

使用条码扫描器扫描条码,对每个需要输入的条码重复此过程,表格中快速显示所有条码。

步骤5:格式化表格数据

扫码完成后,您可以通过调整字体、加边框或使用条件格式化等方法,提高数据的可读性和视觉效果。

使用条码扫描器进行excel数据入录将大幅提升数据输入的效率,为企业节省了时间成本。按照本人介绍的步骤,您可以轻松实现条码扫描功能与excel的无缝对接,帮助企业高效进行库存管理、资产跟踪以及会议和活动的签到管理。


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